kulturjobs.netKulturjob: Assistenz der Geschäftsführung
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Assistenz der Geschäftsführung 
Sub-Headline:
40 Wochenstunden all-in, Karenzvertretung ab sofort (befristet auf zwei Jahre, mit der Aussicht auf Verlängerung) 
Bewerbungsfrist bis:
14.04.2019 
Tätigkeitsbeginn:
» ab sofort
Tätigkeitsende:
» längerfristige Zusammenarbeit
Über Inserent/in Name & Beschreibung:
Internationale Stiftung Mozarteum

„WIR SIND MOZART“

Die Internationale Stiftung Mozarteum (ISM – www.mozarteum.at) mit Sitz in der Stadt Salzburg ist das weltweit anerkannte Kompetenzzentrum für Mozart. Sie befasst sich umfassend mit dem Leben und Werk Wolfgang Amadé Mozarts und macht dieses auf vielfältigste Art und Weise für Musiker und Musik-Interessierte auf allen Kontinenten zugänglich. Das geschieht durch die Veranstaltung von großen Musikfestivals, insbesondere der Mozartwoche (Intendanz: Rolando Villazón); durch die ganzjährige Konzerttätigkeit mit hochkarätigen internationalen Künstlern/innen vor allem im Mozarteum; durch den Betrieb der Museen in Mozarts Geburtshaus und Mozarts Wohnhaus mit den umfassenden Sammlungen an originalen Handschriften, Instrumenten und Portraits und durch die umfangreiche musikwissenschaftliche Forschungsabteilung. In all dem liegt die Basis für die international zeitgemäße und höchst erfolgreiche Verbreitung des gesamten Oeuvres dieses wohl größten Genies der Musikgeschichte und die Grundlage für die Verbreitung der Kernbotschaft der Mozartwochen 2019 bis 2023 von Rolando Villazón: Mozart lebt!

Um dieser Aufgabe der ISM auch weiterhin erfolgreich gerecht zu werden, erweitern wir unser Team und schreiben folgende Stelle aus:

Assistenz der Geschäftsführung
40 Wochenstunden all-in, Karenzvertretung ab sofort (befristet auf zwei Jahre, mit der Aussicht auf Verlängerung)
 
Beschreibung der Tätigkeit:
Ihr Aufgabengebiet:
In dieser vielfältigen und interessanten Position zeigen Sie ein hohes Maß an Überblick und Eigenverantwortung und lieben den Umgang mit Menschen. Sie haben eine Affinität zu Klassischer Musik und Kultur, arbeiten gerne im Team und sind unter anderem für folgende Aufgaben zuständig:

• Organisatorische und administrative Unterstützung des Kaufmännischen Geschäftsführers und des Präsidiums
• Terminkoordination und Kalenderverwaltung für den Kaufmännischen Geschäftsführer und für das Präsidium
• Vorbereitung von Sitzungen und div. Veranstaltungen
• Erledigung div. Büroarbeiten wie Diktate, Protokolle und Korrespondenzen; Telefonate führen, Posteingang und Büromaterial verwalten, usw.
• Budgeterstellung, Subventionsansuchen
• Organisatorische Betreuung und Bewirtung von Gästen (Reservierungen, Einkauf, Service)
 
Bereich:
Verwaltung⁄Organisation
Beschreibung der Anforderung:
Ihre Qualifikation:
• Abgeschlossene einschlägige Ausbildung
• Erfahrungen im Assistenzbereich bzw. im Kulturwesen von Vorteil
• Freundliches Wesen, gute Umgangsformen, Serviceorientierung
• Gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Teamfähigkeit, Flexibilität, Loyalität und Vertraulichkeit
• WiedereinsteigerInnen willkommen
 
Anmerkungen:
Wir bieten Ihnen neben einem sehr guten Arbeitsumfeld und einem interessanten Tätigkeitsfeld als Gehalt für diese Position € 2.200 Brutto/Monat für 40 Wochenstunden (Einordnung in das Schema lt. Betriebsvereinbarung III/5). Es besteht die Bereitschaft zur Überzahlung je nach Erfahrung und Qualifikation. 
Tätigkeitsort:
Österreich
PLZ: 5020
Ort: Salzburg
Bewerbung erwünscht per:
Email
Kontakt:
Bewerbungen mit Lebenslauf, Motivationsschreiben, Foto, Zeugnissen und div. weiteren Unterlagen bitte bis 14.04.2019 – ausschließlich in elektronischer Form - an:

Sarah Haider
E-Mail: bewerbung@mozarteum.at
 
Link für weitere Info: