MITARBEITER:IN OFFICE MANAGEMENT
Bewerbungsfrist bis:
Bewerbungsfrist bis:
12.05.2024
Tätigkeitsbeginn:
Tätigkeitsbeginn:
Datum: 17.06.2024
Tätigkeitsende:
Tätigkeitsende:
längerfristige Zusammenarbeit
Name Inserent/in:
Name Inserent/in:
MITARBEITER:IN OFFICE MANAGEMENT
Über Inserent/in:
Über Inserent/in:
KLANGFORUM WIEN – Offen im Denken, virtuos im Spiel, präzise im Hören – als eines der international renommiertesten Ensembles für zeitgenössische Musik widmet sich das Klangforum Wien der künstlerischen Gestaltung und Erweiterung von Erfahrungsräumen in der Gegenwart.
Beschreibung der Tätigkeit:
Beschreibung der Tätigkeit:
Ihr Aufgabengebiet:
• Front Office für Musiker:innen und Besucher:innen
• Zentrale Telefonstelle und Anlaufstelle für alle Anfragen
• Post Ein- und Ausgang / Botendienst
• Interne Organisation (z. B. Materialverwaltung, Einkauf, Stundenlisten, Koordination Raumpflege, Catering)
• Datenbankpflege, Back-Office & Ablage
• Betreuung Presse- und Aufnahme-Archiv
• Abwicklung CD-Verkauf (fallweise Abenddienst: CD-Verkauf vor Ort)
• Administrative und organisatorische Assistenztätigkeiten für das Künstlerische Betriebsbüro (wie Terminkoordination mit Musiker:innen, Protokollführung, Ablage Gastmusikerverträge, A1-Arbeitsgenehmigungen, Mithilfe bei der Notenherstellung)
| Verwaltung⁄Organisation |
Beschreibung der Anforderung:
Beschreibung der Anforderung:
Ihr Profil (inkl. gewünschte Qualifikationen):
• Mehrjährige Erfahrung im Office Management
• Fundierte EDV-Kenntnisse (MS Office, File Maker)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisatorisches Geschick, schnelle Auffassungsgabe, hohe Belastbarkeit
• Strukturierte, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise sowie operativer Pragmatismus
• Hohe kommunikative und soziale Kompetenz, Teamfähigkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit und Eigenständigkeit
Was wir bieten
• Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team im Umfeld
des internationalen Musiklebens
• Position mit hoher Eigenverantwortung, offene Kommunikationskultur
• Dienstort: Wien
• Gehalt von EUR 1.375 brutto pro Monat (für 25 Stunden/ 5 Tage pro Woche)
• Vorläufig auf 1 Jahr befristete Tätigkeit mit anschließender Option auf ein unbefristetes Dienstverhältnis
[neu]
Home-Office Möglichkeiten:
[neu]
Home-Office Möglichkeiten:
| Kein Homeoffice |
Österreich
PLZ: 1050
Ort: Wien
Bezahlung
auf Basis von:
Bezahlung
auf Basis von:
| Fixgage |
Bewerbung
erwünscht per:
Bewerbung
erwünscht per:
| Email |
Aussagekräftige Bewerbungsunterlagen bitte ab sofort bis spätestens 12. Mai 2024 an jobs@klangforum.at
Bei inhaltlichen Fragen stehen wir gerne zur Verfügung. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Link für weitere Info:
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