Assistenz der Intendanz (m/w/d)
Bewerbungsfrist bis:
Bewerbungsfrist bis:
23.05.2025
Tätigkeitsbeginn:
Tätigkeitsbeginn:
Datum: 01.09.2025
Tätigkeitsende:
Tätigkeitsende:
längerfristige Zusammenarbeit
Name Inserent/in:
Name Inserent/in:
Deutsche Staatsphilharmonie Rheinland-Pfalz
Über Inserent/in:
Über Inserent/in:
Die Deutsche Staatsphilharmonie Rheinland-Pfalz mit Sitz in Ludwigshafen/Rhein sucht zum 01.09.2025
Assistenz der Intendanz (m/w/d)
(unbefristet – 75 %)
Die Deutsche Staatsphilharmonie Rheinland-Pfalz wurde 1919 in Landau gegründet und ist seit 1998 ein Landesbetrieb des Landes Rheinland-Pfalz. Die Staatsphilharmonie ist das größte und bedeutendste Orchester des Bundeslandes und trägt damit zur sinfonischen Grundversorgung in der Pfalz bei. Ebenso gilt sie als das Sinfonieorchester der Metropolregion Rhein-Neckar. Regional und international ist sie mit ihren 86 Musikerinnen und Musikern Botschafterin des Landes Rheinland-Pfalz.
Zur Ergänzung unseres leistungsorientierten, freundlichen Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit entsprechender Eignung.
Beschreibung der Tätigkeit:
Beschreibung der Tätigkeit:
Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:
Administration:
• Planung, Strukturierung und Überwachung von Terminen der Intendanz
und Projektteams, Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl.
Materialaufbereitung, Protokollführung und Gästebetreuung
• Koordination des digitalen/analogen Posteingangs, inkl. Weiterleitung
und Ablage
• Übernahme der anfallenden Korrespondenz, sowie
Einladungsmanagement
• Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
• Mithilfe bei der Erstellung von Statistiken und Präsentationen
Recherche:
• Beschaffen von Informationen / Durchführung von Rechercheaufträgen
• Vorbereitung von Projekten und Entscheidungsfindung
Projektleitung:
• Unterstützung der Intendanz u.a. bei der Saisonplanung und
Mitwirkung in Arbeitskreisen
• Steuerung und Koordination von Einzelprojekten und entsprechender
Budgetkontrolle
• Textarbeiten und redaktionelle Arbeiten, Zuarbeit bei Projektanträgen
Vernetzung/Repräsentation:
• Vertretung der Intendanz gegenüber externen Partnern
• Anfertigen von Ergebnisprotokollen, Gesprächsvermerken u.ä.
| Intendanz⁄Direktion⁄GF |
Beschreibung der Anforderung:
Beschreibung der Anforderung:
Ihre Qualifikation:
Bachelorabschluss im Bereich Kulturmanagement bzw. gleichwertige Fähigkeiten und/oder entsprechende Berufserfahrung
Wir erwarten:
• Kommunikative Persönlichkeit mit einem sicheren Auftritt
• Selbständiges, strukturiertes Arbeiten
• Umfangreiche Kenntnisse im Projektmanagement und
Präsentationstechniken
• Grundverständnis für klassische Musik
• grundlegende Erfahrung in einem Konzertbetrieb
• Flexibilität und Belastbarkeit, mit Freude an intensiver Teamarbeit
• hohe Servicebereitschaft und detailliertes Arbeiten - auch in hektischen
Phasen
• Gute Schreibfertigkeiten; gute Kenntnisse der deutschen Orthografie
• Fundierte Kenntnisse aller gängigen MS Officeprodukte sowie sicherer
und souveräner Umgang mit digitalen Kommunikationstools
• gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
• PKW-Führerschein (Klasse 3, bzw. B)
Anmerkungen:
Anmerkungen:
Wir bieten:
• ein Entgelt bei Vorliegen der Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 9b
TV-L
• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem
leistungsorientierten, freundlichen Team
• persönliche Gestaltungsspielräume in einer wertschätzenden,
vertrauensvollen Arbeitsumgebung und ermöglichen die gezielte
fachliche Aus- und Weiterbildung
Das Land Rheinland-Pfalz beschäftigt viele Menschen in sehr unterschiedlichen Tätigkeitsfeldern und mit ganz verschiedenen Qualifikationen. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Menschen und wünschen uns daher ausdrücklich Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von der ethnischen Herkunft, Geschlecht oder geschlechtlicher Identität, der Religion oder Weltanschauung, einer Behinderung oder der sexuellen Identität.
Erfahrungen, Kenntnisse und Fertigkeiten, die durch Familienarbeit oder ehrenamtliche Tätigkeit erworben wurden, werden bei der Beurteilung der Qualifikation berücksichtigt. Im Rahmen der Regelungen des Landesgleichstellungsgesetzes sind wir besonders an der Bewerbung von Frauen interessiert. Bei entsprechender Eignung werden Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen bevorzugt berücksichtigt.
[neu]
Home-Office Möglichkeiten:
[neu]
Home-Office Möglichkeiten:
| Kein Homeoffice |
Deutschland
PLZ: 67059
Ort: Ludwigshafen am Rhein
Bezahlung
auf Basis von:
Bezahlung
auf Basis von:
| Fixgage |
Bewerbung
erwünscht per:
Bewerbung
erwünscht per:
| Post |
Weitere Informationen über unser Orchester finden Sie unter www.staatsphilharmonie.de. Für Rückfragen steht Ihnen Intendant Beat Fehlmann (0621/59909-0) oder Verwaltungsleiter Clemens Keller (0621/59909-16) gerne weiter zur Verfügung.
Bewerbungen richten Sie bitte mit den üblichen Unterlagen bis zum 23.05.2025 schriftlich an
Deutsche Staatsphilharmonie Rheinland-Pfalz
Heinigstr. 40 * 67059 Ludwigshafen/Rhein
oder in elektronischer Form (in einer Datei als pdf-Format) an bewerbung@staatsphilharmonie.de
Link für weitere Info:
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