Assistenz Administration und Organisation (m/w/d/k) beim Theatertreffen
Bewerbungsfrist bis:
Bewerbungsfrist bis:
26.10.2025
Tätigkeitsbeginn:
Tätigkeitsbeginn:
Datum: 01.12.2025
Tätigkeitsende:
Tätigkeitsende:
Datum: 30.11.2026
Name Inserent/in:
Name Inserent/in:
KBB - Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH
Über Inserent/in:
Über Inserent/in:
Die Berliner Festspiele realisieren ganzjährig eine Vielzahl hoch spezialisierter Festivals, Ausstellungsprojekte und Einzelveranstaltungen. Unsere Arbeit gilt der Präsentation bemerkenswerter Positionen zeitgenössischer Kunst im Bereich der Musik, der Performing Arts, Bildenden Kunst, Literatur und des künstlerischen Nachwuchses.
Das Team der Berliner Festspiele sucht zum 01.12.2025 befristet bis 30.11.2026 eine strukturierte und kommunikative Persönlichkeit mit Organisationstalent als
Assistenz Administration und Organisation (m/w/d/k) beim Theatertreffen in Vollzeit
Beschreibung der Tätigkeit:
Beschreibung der Tätigkeit:
Ihre Aufgaben - Gestalten, mitwirken und teilhaben.
• Administrative und organisatorische Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung des Rahmenprogramms des Theatertreffens
• Durchführung der Abrechnung und Budgetführung des Rahmenprogramms des Theatertreffens
• Mitarbeit bei Überwachung von Finanzmitteln: Einnahmen- und Ausgabenkontrolle im Rahmen des Budgets und Berichterstattung
• Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen der Theatertreffen-Jury laut den Vorgaben des Bundesreisekostengesetzes
• Datenbankpflege aller Projekt- und Kontaktdaten
• Assistenz im Bereich der allgemeinen Festivalorganisation
• Allgemeine Verwaltungs- und Bürotätigkeiten
 Verwaltung⁄Organisation |
| Finanzen⁄Controlling |
Beschreibung der Anforderung:
Beschreibung der Anforderung:
Unsere Anforderungen – Das bringen Sie mit.
• Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Kultur- und Veranstaltungsmanagement oder gleichwertige Kenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrungen
• Berufserfahrung mit vergleichbaren Aufgaben idealerweise in einem Festivalbetrieb von Vorteil
• Erste Erfahrungen im Umgang mit öffentlichen Fördergeldern (Zuwendungsrecht) von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Sprachkenntnisse in Deutsch Level C1 und Englisch Level B2 gemäß GER
• Teamfähigkeit und Stressresistenz im Festivalbetrieb
• Freude am Umgang mit Richtlinien, Belegen und Datenbanken
• Sehr gewissenhafte Arbeitsweise
Anmerkungen:
Anmerkungen:
Willkommen bei uns – Das bieten wir.
• Ein vielseitiges Aufgabenfeld in einem sehr dynamischen Team einer impulsgebenden Kulturinstitution
• Eine Bezahlung nach Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD E8)
• Zusätzliche Altersvorsorge (VBL)
• Wöchentliche Arbeitszeit von 39 Stunden
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Mobilen Arbeit nach Absprache
• 30 Urlaubstage pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche
• Zusätzlicher freier Tag an Heiligabend und Silvester
• Förderung der Gesundheit und Entwicklung unserer Mitarbeiter*innen durch Veranstaltungen, Seminare und Fortbildungen
• Vergünstigte Veranstaltungstickets für Programmveranstaltungen der KBB GmbH
• Vergünstigungen beim Jobticket öffentlicher Nahverkehr
Bitte reichen Sie Ihre vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, ggfs. Referenzen) bis 26.10.2025 ausschließlich über den Kontaktlink ein.
Deutschland
PLZ: 10963
Ort: Berlin
Bewerbung
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