Assistenz Intendanz (m/w/d/k)
Bewerbungsfrist bis:
Bewerbungsfrist bis: 25.10.2025
Tätigkeitsbeginn:
Tätigkeitsbeginn: Datum: 15.11.2025
Tätigkeitsende:
Tätigkeitsende: Datum: 31.10.2027
Name Inserent/in:
Name Inserent/in: KBB - Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH
Über Inserent/in:
Über Inserent/in: Für drei impulsgebende Kulturinstitutionen bildet die KBB - Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH - das gemeinsame Fundament: die Internationalen Filmfestspiele Berlin, das Haus der Kulturen der Welt und die Berliner Festspiele mit dem Festivalhaus und ihrem Ausstellungshaus, dem Gropius Bau.
Die Internationalen Filmfestspiele Berlin (IFB) sind das wichtigste Kulturereignis der Stadt, eines der angesehensten Events der internationalen Filmindustrie und zugleich eines der größten Publikumsfestivals der Welt.
Die Berlinale sucht zum 15.11.2025 befristet bis zum 31.10.2027
eine Assistenz (m/w/d/k) der Festivaldirektorin
Beschreibung der Tätigkeit:
Beschreibung der Tätigkeit: Unsere Aufgaben – Ihre Stärken.
• Sie unterstützen die Festivaldirektorin souverän in Deutsch und Englisch bei der täglichen Organisation ihrer vielfältigen Aufgaben
• Sie priorisieren und bearbeiten selbstständig den Terminkalender der Intendantin und dazugehörige Korrespondenzen
• Sie planen interne und externe Verpflichtungen und internationale Dienstreisen der Intendantin vorausschauend
• Sie behalten im Informationsfluss zwischen der Direktorin und den Abteilungen der IFB stets den Überblick
• Sie unterstützen die Festivalleitung beim Austausch mit externen Partnern, Politik und Interessengruppen und erstellen dafür Briefings, Präsentationen und Dossiers
• Sie recherchieren gelegentlich Künstler*innen für die Jurys und Auszeichnungen des Festivals und übernehmen die Korrespondenz im Namen der Direktorin
• Während des Festivals und auf offiziellen Terminen kommen Ihnen Ihr Organisationstalent und Ihre freundliche und umsichtige Art noch einmal besonders zugute
 Intendanz⁄Direktion⁄GF |
| Verwaltung⁄Organisation |
| Weitere |
Beschreibung der Anforderung:
Beschreibung der Anforderung: Unsere Anforderungen – Das bringen Sie mit.
• Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse sowohl schriftlich als auch mündlich (C2 – Niveau)
• Kenntnisse und Interesse an der internationalen Filmindustrie und/oder Kulturbranche
• Erfahrung als Assistentin der Geschäftsführung im deutschen öffentlichen, kulturellen oder diplomatischen Sektor ebenfalls wünschenswert
• Vorausschauendes Planen und Lösungsorientierung gehören zu Ihren Stärken und Herausforderungen gehen Sie mit Leichtigkeit an
Anmerkungen:
Anmerkungen: Willkommen bei uns – Das bieten wir.
• Ein vielseitiges Aufgabenfeld in einem dynamischen Team einer impulsgebenden Kulturinstitution
• Eine Bezahlung nach Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD 8)
• Zusätzliche Altersvorsorge (VBL)
• Wöchentliche Arbeitszeit von 39 Stunden
• 30 Urlaubstage pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche
• Zusätzlicher freier Tag an Heiligabend und Silvester
• Förderung der Gesundheit und Entwicklung unserer Mitarbeiter*innen durch Veranstaltungen, Seminare und Fortbildungen
• Vergünstigte Veranstaltungstickets für Programmveranstaltungen der KBB GmbH
• Vergünstigungen beim Jobticket öffentlicher Nahverkehr
Ihre Bewerbung.
Bitte reichen Sie die vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, ggfs. Referenzen) bis 25.10.2025 ausschließlich über den Kontaktlink ein.
Kontakt und Wissenswertes.
Für inhaltliche Fragen steht Ihnen Florian Weghorn unter weghorn@berlinale.de zur Verfügung.
Erfüllen Sie nicht jede einzelne gewünschte Anforderung? Wir möchten Sie ermutigen, sich trotzdem zu bewerben. Vielleicht sind Sie genau der/die richtige Kandidat*in für diese Position.
Aus technischen Gründen sind wir aktuell leider noch nicht in der Lage, Bewerbungen ohne Namen zu berücksichtigen. Wir bitten Sie dennoch, bei Ihrer Bewerbung auf die Einsendung eines Bewerbungsfotos und auf Angaben, die Rückschlüsse auf Ihre Herkunft, Ihre geschlechtliche Identität, Ihr Alter oder andere persönliche Merkmale zulassen, zu vermeiden. Menschen aus unterrepräsentierten Gruppen laden wir ausdrücklich ein, sich bei uns zu bewerben.
Bei weiteren Fragen bitten wir Sie ganz herzlich, unsere Webseite zu besuchen: https://www.kbb.eu. Dort finden Sie Informationen zu unserem Bewerbungsprozess, zu Diversität und Inklusion sowie zu den Datenschutzbestimmungen der KBB GmbH.
Wir können Kosten, die im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren entstanden sind, nicht erstatten. Wir bitten um Verständnis.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
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Deutschland PLZ: 10963 Ort: Berlin
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