Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Bewerbungsfrist bis:
Bewerbungsfrist bis:
18.01.2026
Tätigkeitsbeginn:
Tätigkeitsbeginn:
ab sofort
Tätigkeitsende:
Tätigkeitsende:
längerfristige Zusammenarbeit
Name Inserent/in:
Name Inserent/in:
Freies Kulturzentrum Maschinenfabrik Heilbronn e.V.
Über Inserent/in:
Über Inserent/in:
as Kulturzentrum Maschinenfabrik Heilbronn sucht ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).
Die Maschinenfabrik ist ein junges soziokulturelles Zentrum im Herzen Heilbronns und wird vom gemeinnützigen Verein „Freies Kulturzentrum Maschinenfabrik Heilbronn e. V.“ getragen. In drei Veranstaltungsräumen mit Kapazitäten derzeit zwischen 120 und 450 Personen werden seit 2021 jährlich ca. 150 sparten- und genreübergreifende Veranstaltungen und Projekte für ein generationenübergreifendes Publikum organisiert und durchgeführt. Das Programm reicht von Rock & Pop Konzerten über Literatur- und Kleinkunstveranstaltungen bis hin zu Kunsthandwerksmärkten und Kulturprojekten, die sich mit gesellschaftlichen Herausforderungen auseinandersetzen. Zudem werden Räume für Bandproben, Seminare, Workshops, Konferenzen, Tagungen oder Veranstaltungen vermietet.
Beschreibung der Tätigkeit:
Beschreibung der Tätigkeit:
Für unser Team suchen wir zum nächstmöglichen Termin Unterstützung. Die wöchentliche Arbeitszeit ist zwischen 30 und 39 Stunden verhandelbar.
Zu den Aufgaben gehören im Wesentlichen:
Unterstützung der GF in administrativen und organisatorischen Belangen
Recherche und Erstellung von Auswertungen und Berichten für die GF
Aktive Gestaltung, Implementierung, Optimierung bestehender/neuer Prozesse
Kommunikation mit internen und externen Ansprechpersonen
Organisation von Versammlungen/Sitzungen/Veranstaltungen
Vorbereitende Buchhaltung und Aufgaben in der Finanzbuchhaltung
Organisation des Zahlungsverkehrs bei Veranstaltungen
Meldung und Kontrolle von Abgaben (GEMA, KSK, §50a, etc.)
Angebotserstellung und Abrechnung von Fremdveranstaltungen
Vorbereitung, Prüfung und Kontrolle von Verträgen und Abrechnungen
Fördermittelakquise und Erstellung von Verwendungsnachweisen
Mitgliederpflege (Verwaltung und Akquise)
| Verwaltung⁄Organisation |
| Finanzen⁄Controlling |
Beschreibung der Anforderung:
Beschreibung der Anforderung:
Wir wünschen uns:
ein abgeschlossenes Studium im Bereich Kulturmanagement, Betriebswirtschaft, eine branchenbezogene Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
idealerweise mehrjährige Erfahrung im (sozio-)kulturellen Betrieb und Offenheit gegenüber soziokultureller Arbeit
Eigenständigkeit, Kommunikationsfähigkeit und Organisationsgeschick
Ein Händchen für Zahlen und gängige Officetools/EDV Lösungen
Wir bieten:
ein auf zwei Jahre befristetes Arbeitsverhältnis für das im Anschluss ein unbefristetes Arbeitsverhältnis angestrebt ist
Vergütung angelehnt an TVÖD-VKA
Arbeit in einem hierarchiearmen Umfeld in einem motivierten Team
ein spannendes Arbeitsgebiet mit Entwicklungsmöglichkeiten für künftige Führungskräfte in der Kulturbranche
Anmerkungen:
Anmerkungen:
Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte ausschließlich per Mail und bis zum 18.01.26 an: jobs@maschinenfabrik-hn.de
Bei Fragen sind wir unter derselben Adresse für Sie erreichbar.
[neu]
Home-Office Möglichkeiten:
[neu]
Home-Office Möglichkeiten:
| Kein Homeoffice |
Deutschland
PLZ: 74072
Ort: Heilbronn
Bezahlung
auf Basis von:
Bezahlung
auf Basis von:
| Fixgage |
Bewerbung
erwünscht per:
Bewerbung
erwünscht per:
| Email |
jobs@maschinenfabrik-hn.de
Link für weitere Info:
Link für weitere Info: