Sekretär*in (m/w/d) für den Personalservice in Teilzeit (30 Std/Woche)
Sub-Headline:
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zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Bewerbungsfrist bis:
Bewerbungsfrist bis:
18.01.2026
Name Inserent/in:
Name Inserent/in:
Stiftungsdach
Über Inserent/in:
Über Inserent/in:
Die Stiftung Oper in Berlin wurde am 01.01.2004 gegründet und besteht aus folgenden Betrieben: Deutsche Oper Berlin, Staatsoper Unter den Linden, Komische Oper Berlin, Staatsballett Berlin, dem Bühnenservice Berlin und dem Stiftungsdach.
Beschreibung der Tätigkeit:
Beschreibung der Tätigkeit:
IHRE AUFGABEN
• Sekretariatstätigkeiten (u.a. Postbearbeitung, Terminkoordination und –kontrolle)
• Büromaterialwirtschaft
• Assistenzaufgaben
• Bearbeitung von Praktikumsanfragen-und Verträgen
• Bearbeitung des BVG-Firmentickets
• Mitarbeit nach Bedarf in anderen Bereichen der Personalstelle
• Besprechungsraumorganisation
• Erstellung von Dienstausweisen
• Sonderaufgaben
 Verwaltung⁄Organisation |
Beschreibung der Anforderung:
Beschreibung der Anforderung:
IHR PROFIL
• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Berufserfahrungen im Sekretariatsbereich
• versierter Umgang mit modernen Kommunikationsmedien
• sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen wie Word und Excel
• souveränes, freundliches Auftreten
• Flexibilität und Belastbarkeit
Anmerkungen:
Anmerkungen:
WIR BIETEN
• flexible Arbeitszeit
• 30 Arbeitstage Urlaub pro Kalenderjahr
• zusätzliche Altersversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL) und Bezuschussung vermögenswirksamer Leistungen
• verkehrsgünstigen Standort, in unmittelbarer Nähe zum Bus sowie S-Bahn und U-Bahn gelegen
• eine Teeküche und eine Kantine mit einem abwechslungsreichen und vielfältigen Angebot
• Zuschuss zum Firmenticket
Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach den Bestimmungen des TV-L-Stiftung Oper in Berlin, Entgeltgruppe 5.
Ihre schriftliche Bewerbung senden Sie uns bitte bis zum 18.01.2026 zu.
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Anerkannte Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt (Bitte fügen Sie eine Kopie des Schwerbehindertenausweises oder der Gleichstellung bei.). Postalisch eingereichte Unterlagen können nur zurückgesandt werden, wenn ein ausreichend frankierter Umschlag beigefügt wurde. Fahrtkosten zu den Bewerbungsgesprächen können leider nicht erstattet werden.
Deutschland
PLZ: 10243
Ort: Berlin
Bewerbung
erwünscht per:
Bewerbung
erwünscht per:
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Link für weitere Info:
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