Assistenz (m/w/d/k) Direktion Berlinale Pro
Bewerbungsfrist bis:
Bewerbungsfrist bis:
31.05.2026
Tätigkeitsbeginn:
Tätigkeitsbeginn:
Datum: 01.09.2026
Tätigkeitsende:
Tätigkeitsende:
Datum: 31.05.2027
Name Inserent/in:
Name Inserent/in:
KBB - Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH
Über Inserent/in:
Über Inserent/in:
Die Internationalen Filmfestspiele Berlin (IFB) sind das wichtigste Kulturereignis der Stadt, eines der angesehensten Events der internationalen Filmindustrie und zugleich eines der größten Publikumsfestivals der Welt.
Berlinale Pro, vereint den European Film Market, den Berlinale Co-Production Market, Berlinale Talents und den World Cinema Fund. Berlinale Pro bildet die umfassende Brancheninfrastruktur des Festivals und dient der globalen Filmindustrie als Inkubator, Verstärker und Unterstützer in allen Phasen der Filmentwicklung, Produktion, des Vertriebs und der Auswertung.
Berlinale Pro sucht zum 01.09.2026 befristet bis zum 31.05.2027
eine zuverlässige und organisierte Persönlichkeit als
Assistenz (m/w/d/k) Direktion
Beschreibung der Tätigkeit:
Beschreibung der Tätigkeit:
Ihre Aufgaben - Gestalten, mitwirken und teilhaben.
• Sie sind verantwortlich für die Organisation und Koordination von Terminen, Reisen und interner/externer Korrespondenz mit nationalen und internationalen Akteur*innen aus Branche, Wirtschaft und Politikorganisieren
• Sie unterstützen operativ einschließlich Gästemanagement/oder Gästeprotokoll, Einladungsprozessen sowie Koordination von Awareness-Maßnahmen und stellen interner Informationsflüsse sicher
• Sie sind zuständig für die inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Terminen auf Leitungsebene, einschließlich Erstellung von Briefings, Präsentationen sowie Protokollführung
• Sie betreiben Recherche von Branchenentwicklungen im Film- und Medienbereich als Grundlage für strategische Programmentwicklung
• Sie erstellen zielgruppenspezifischer Kommunikationsformate an Branchenakteur*innen sowie bereiten Panels und Präsentationen vor
• Sie unterstützen bei der Koordination von Partnerschaften und Stakeholder-Management inklusive laufender Kontaktpflege sowie bei der Partnerbetreuung
 Verwaltung⁄Organisation |
| Weitere |
Beschreibung der Anforderung:
Beschreibung der Anforderung:
Unsere Anforderungen – Das bringen Sie mit.
• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Veranstaltungsorganisation oder ähnliche Ausbildung
• Hohes Maß an Loyalität und Diskretion
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Deutschkenntnisse gemäß GER C2, Englisch fließend in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office/Teams
• Analytisches Denkvermögen
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Blick für Details
• Sehr gute Organisationsfähigkeit sowie effizientes Zeitmanagement
• Hohe Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
• Belastbarkeit auch in arbeitsintensiven Phasen
• Selbstständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Hohes Verantwortungsbewusstsein
Anmerkungen:
Anmerkungen:
Willkommen bei uns – Das bieten wir.
• Ein dynamisches, international geprägtes Arbeitsumfeld mit Nähe zur Kreativ- und Filmwirtschaft, die Möglichkeit, aktiv Kommunikationsprozesse mitzugestalten, und ein engagiertes Team, das Dialog, Ideen und Verantwortung fördert
• Ein vielseitiges Aufgabenfeld in einem dynamischen Team einer impulsgebenden Kulturinstitution
• Eine Bezahlung nach Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD E7)
• Zusätzliche Altersvorsorge (VBL)
• Wöchentliche Arbeitszeit von 39 Stunden
• 30 Urlaubstage pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche
• Zusätzlicher freier Tag an Heiligabend und Silvester
• Förderung der Gesundheit und Entwicklung unserer Mitarbeiter*innen durch Veranstaltungen, Seminare und Fortbildungen
• Vergünstigte Veranstaltungstickets für Programmveranstaltungen der KBB GmbH
• Vergünstigungen beim Jobticket öffentlicher Nahverkehr
Deutschland
PLZ: 10719
Ort: Berlin
Bewerbung
erwünscht per:
Bewerbung
erwünscht per:
| Online |
Amira Donkor
Recruiterin
030 26397288
Link für weitere Info:
Link für weitere Info: