Mitarbeiter:in Verwaltung & Organisation (m/w/d) – Musikschule
Sub-Headline:
Sub-Headline: Organisationstalent trifft Musik und Bildung
Tätigkeitsbeginn:
Tätigkeitsbeginn:  ab sofort
Tätigkeitsende:
Tätigkeitsende: längerfristige Zusammenarbeit
Name Inserent/in:
Name Inserent/in: Musikschule Rhein-Ruhr gGmbH
Über Inserent/in:
Über Inserent/in: Die Musikschule Rhein-Ruhr wurde 1990 gegründet und ist seitdem stetig gewachsen. Heute lernen bei uns rund 5.500 Schüler, die von etwa 100 Lehrkräften unterrichtet werden. Damit zählen wir zu den größten Musikschulen Deutschlands in freier Trägerschaft.
Beschreibung der Tätigkeit:
Beschreibung der Tätigkeit: Du arbeitest strukturiert, behältst auch bei vielen parallelen Themen den Überblick und hast Freude daran, Menschen, Termine und Abläufe miteinander zu koordinieren?
Du suchst eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit einer langfristigen Perspektive?
Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen.
Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams suchen wir ab sofort mindestens eine engagierte Persönlichkeit für den Bereich Verwaltung und Organisation (m/w/d) – in Vollzeit mit 40 Wochenstunden oder auf flexibler Teilzeitbasis ab 20 Wochenstunden.
Das bieten wir Dir
• einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• eine attraktive Vergütung
• 30 Urlaubstage bei Vollzeit
• das Deutschlandticket auf unsere Kosten
• die Möglichkeit, teilweise mobil zu arbeiten
• Weiterbildungs- und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
• ein kollegiales und engagiertes Team
• flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine unkomplizierte Duz-Kultur
• Raum für eigenständiges Arbeiten und eigene Ideen
• eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit gesellschaftlichem Mehrwert
Und natürlich gehört bei uns auch Musik zum Arbeitsalltag.
Deine Aufgaben
In dieser Position bist Du eine wichtige Schnittstelle zwischen unserer Musikschule, unseren Lehrkräften, Familien sowie Schulen, Kitas und weiteren Kooperationspartnern.
Gemeinsam mit unserem Verwaltungsteam sorgst Du dafür, dass organisatorische Abläufe zuverlässig funktionieren und die verschiedenen Beteiligten gut miteinander arbeiten können.
Zu Deinen Aufgaben gehören unter anderem:
• die Zusammenarbeit mit Lehrkräften, Schulen, Kitas und weiteren Kooperationspartnern koordinieren
• als Ansprechpartner für Schüler:innen und Eltern per Telefon und E-Mail zur Verfügung stehen
• Kund:innen-, Kurs- und Unterrichtsdaten zuverlässig in unserem Verwaltungssystem pflegen
• Unterrichtsverträge, Rechnungen und weitere Unterlagen erstellen
• organisatorische Abläufe begleiten, mitgestalten und weiterentwickeln
• Unterricht, Kurse, Termine und Konzerte organisieren
| Verwaltung⁄Organisation |
Beschreibung der Anforderung:
Beschreibung der Anforderung: Das bringst Du mit
Für diese Position suchen wir eine Persönlichkeit, die zuverlässig arbeitet, Verantwortung übernimmt und auch dann den Überblick behält, wenn mehrere Themen gleichzeitig zusammenkommen.
Darüber hinaus wünschen wir uns:
• eine kaufmännische Ausbildung, eine vergleichbare Qualifikation oder entsprechende Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich
• Erfahrung darin, unterschiedliche Aufgaben und Ansprechpartner zu koordinieren
• eine selbstständige, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• einen freundlichen und professionellen Umgang mit unterschiedlichen Menschen
• Kommunikationsstärke und Sicherheit im telefonischen und persönlichen Kontakt
• sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
• einen sicheren Umgang mit gängiger Bürosoftware und digitalen Anwendungen
• Sorgfalt im Umgang mit Daten und administrativen Vorgängen
Ein Plus – aber keine Voraussetzung
Besonders freuen wir uns, wenn Du zusätzlich Erfahrungen oder Kenntnisse aus einem oder mehreren dieser Bereiche mitbringst:
• Musik oder Kultur
• Bildungsbereich
• Zusammenarbeit mit Schulen, öffentlichen Trägern oder Förderprogrammen
• pädagogisches Umfeld
Anmerkungen:
Anmerkungen: Entscheidend ist für uns nicht, dass Dein bisheriger beruflicher Weg jeden einzelnen Punkt unseres Anforderungsprofils erfüllt. Wichtig sind uns vielmehr Deine Erfahrung, Deine Persönlichkeit, Dein Organisationstalent und Deine Bereitschaft, Dich verantwortungsvoll in neue Themen einzuarbeiten.
Eine gründliche Einarbeitung ist für uns selbstverständlich.
Deutschland PLZ: 45127 Ort: Essen
Bewerbung
erwünscht per:
Bewerbung
erwünscht per:
| Email |
Interesse?
Dann freuen wir uns darauf, mehr über Dich zu erfahren.
Bitte sende Deinen Lebenslauf und relevante Zeugnisse ausschließlich per E-Mail an:
bewerbung@musikschule-rhein-ruhr.de
Dein Ansprechpartner ist Malte Lohmann (Verwaltungsleitung).
Ein klassisches Anschreiben ist willkommen, aber keine Voraussetzung. Einige persönliche Sätze dazu, was Dich an der Position und der Arbeit in unserer Musikschule interessiert, genügen vollkommen.
Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen beruflichen Erfahrungen, Perspektiven und Lebenswegen. Entscheidend ist für uns, dass Du fachlich und menschlich gut zu unserem Team passt.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.
Link für weitere Info:
Link für weitere Info:
|